Dans les grandes entreprises, il y a toujours des spécialistes, mais personne ne peut tout faire aussi bien. Beaucoup de freelances et d’indépendants disposent d’une compétence de base élevée, mais doivent également s’occuper de tâches plutôt fastidieuses comme la comptabilité, la gestion des comptes et le marketing. Dans ce cas, les assistants virtuels peuvent être la solution pour vous et votre entreprise, ils vous déchargent d’une grande partie du travail, augmentent votre efficacité et contribuent ainsi au succès de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un assistant virtuel ?

Un assistant virtuel (AV) vous soutient dans votre travail de la même manière qu’un assistant personnel. La différence : un assistant virtuel vous aide uniquement en ligne, en règle générale, vous ne vous rencontrerez pas hors ligne. Un assistant ou une assistante virtuelle est un(e) travailleur(se) indépendant(e) en solo, ou bien, il existe des agences spéciales d’assistants virtuels qui offrent le même service qu’un assistant virtuel.

Assistant(e) virtuel (le) : pourquoi faire travailler des assistants virtuels pour soi ?

De nombreux indépendants s’occupent de toutes les tâches qui leur incombent et ont par conséquent moins de temps à consacrer à leur domaine de spécialisation. Un ou plusieurs assistants virtuels peuvent vous décharger de nombreuses activités, vous soulager et vous permettre ainsi de consacrer du temps au travail proprement dit. De cette manière, vous gagnez de l’espace pour vous concentrer pleinement sur vos talents, par exemple en tant qu’esprit créatif, tout en externalisant les tâches administratives. Vous serrez ainsi en mesure d’accepter davantage de missions ou de faire progresser votre entreprise.

Pour les entrepreneurs et les indépendants, un assistant virtuel est également le meilleur moyen de trouver un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Au lieu de passer des heures à effectuer des tâches administratives après une longue journée de travail, vous pouvez profiter d’un temps libre bien mérité.

Quels sont les services offerts par un(e) assistant(e) virtuel(le) ?

Les assistants virtuels offrent en grande partie le même soutien qu’un assistant personnel. Il s’agit de tâches très diverses telles que la planification de rendez-vous, les réservations et les achats en ligne. Un assistant virtuel vous libère des tâches chronophages pour que vous puissiez vous concentrer pleinement sur vos activités.

Que propose un assistant virtuel ?

Par exemple, un assistant virtuel répond aux e-mails, se charge de l’administration et un assistant virtuel s’occupe des éventuels rappels. Au lieu de devoir vous occuper de ces tâches non rémunérées, vous payez un assistant virtuel pendant ce temps et vous continuez à travailler normalement. Vous réalisez ainsi davantage de projets et augmentés votre chiffre d’affaires. Dans l’idéal, avec des assistants virtuels, vous avez moins de travail, plus de temps et, au final, plus d’argent à disposition.

Assistant virtuel : comment trouver le bon ?

Vous avez des différentes possibilités pour trouver le votre. Dans les groupes Facebook, les assistants virtuels cherchent et trouvent des clients ou des donneurs d’ordre. Sur Internet, vous pouvez chercher un assistant virtuel. Ceux-ci peuvent être contactés directement via leur CV et ainsi être sélectionnés de manière appropriée. Sur certains sites, les assistants virtuels ont la possibilité de se former et d’être coachés par un chef d’équipe. Pour les débutants dans le domaine des assistants virtuels, c’est un grand avantage. En tant que donneur d’ordre, vous avez ici le choix entre différents forfaits et vous réservez votre assistant virtuel en fonction des heures dont vous en avez besoin. En outre, les plateformes d’emploi proposent des collaborateurs indépendants.

Pour rechercher des assistants virtuels à l’échelle internationale, les sites spécialisés sont tout indiqués. Le choix dépend des tâches que vous souhaitez externaliser. Pour la comptabilité, vous avez besoin d’un autre assistant que, par exemple, pour la maintenance de votre site WordPress. Toutefois, en fonction de ses qualifications, votre assistant virtuel peut également se charger de telles tâches techniques.

En tant qu’entrepreneur, vous avez la possibilité d’externaliser les tâches chronophages et fastidieuses à des assistants virtuels. Vous pouvez investir le gain de temps et accepter plus de projets ou profiter de plus de temps libre. Regarde les offres et réfléchis à l’opportunité d’engager vous-même des assistants virtuels.